İşletmede mesleki eğitim protokolü ve sözleşmesi: işletmenin yükümlülükleri
İşletmede mesleki eğitim için üniversiteyle imzalanan protokol neleri kapsar, işletmenin yükümlülükleri neler, ne kadar geçerli, nasıl feshedilir?
İşletmede mesleki eğitime (İME) öğrenci kabul etmek isteyen bir işletme, öğrencinin kayıtlı olduğu üniversiteyle bir iş birliği protokolü imzalar. Protokol; ücret gibi mali yükümlülükleri, eğitim içeriğini ve değerlendirme usulünü, yani İME'nin bütün uygulama sürecini kapsar. YÖK, İşletmede Mesleki Eğitim Usul ve Esasları'nın ekinde (Ek-1) bu protokolün örneğini yayımlamıştır.
Usul ve esaslar protokolü, tarafların idari, mali ve akademik yükümlülüklerini belirleyen resmî sözleşme olarak tanımlar; "işletmede mesleki eğitim sözleşmesi" diye aranan belge çoğunlukla budur. Üniversiteler kendi İME yönergelerinde ek belgeler isteyebilir; ayrıntı için ilgili üniversitenin yönergesine bakılmalıdır.
Protokolde neler yer alır?
Örnek protokolde tarafların bilgileri (üniversite ve birim; işletmenin adı, sektörü, çalışan sayısı, vergi ve ticaret sicil numarası), amaç ve kapsam, dayanak, tanımlar, tarafların yükümlülükleri, eğitim süreci, takvim ve kontenjan, kişisel verilerin korunması, uyuşmazlıkların çözümü ve protokolün süresi ile feshi yer alır. Taraflar eğitimin ya da sektörün özelliğine göre başka maddeler de ekleyebilir.
İşletmenin yükümlülükleri
Örnek protokole göre işletme:
- İŞKUR sistemine kayıtlı olmalıdır.
- Alanında uzman bir eğitici personel (mentor) atar.
- Öğrenciye görev tanımı kapsamında, mesleki gelişimini destekleyen teknik görevler ve projeler verir.
- Öğrenciye 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu uyarınca net asgari ücretin yüzde 30'undan az olmamak üzere ücret öder.
- Öğrencinin performansını dönem sonunda İME Öğrenme Kazanımı Takip Formu ile değerlendirir.
- İş sağlığı ve güvenliği önlemlerini kendi personeliyle eşit düzeyde sağlar.
- Yemek ve servis gibi sosyal imkânlardan öğrencinin personelle aynı şartlarda yararlanmasını sağlar.
- Sorumlu öğretim elemanının ziyaret ve denetimlerine kolaylık sağlar.
Üniversitenin yükümlülükleri
Üniversite bir sorumlu öğretim elemanı görevlendirir ve bu kişinin yarıyıl içinde en az iki kez işletmeyi yüz yüze ziyaret etmesini sağlar. Öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalığı sigorta primlerini 5510 sayılı Kanun kapsamında öder ve sürecin protokole ve mevzuata uygun yürütülmesini denetler.
Kontenjan, takvim ve eğitim içeriği
Kontenjanlar eğitim dönemi başlamadan önce üniversite ve işletme tarafından birlikte belirlenip ilan edilir. Eğitim, akademik takvimdeki yarıyıl boyunca 14 hafta (70 iş günü) kesintisiz sürer. Haftalık çalışma gün ve saatleri, işletmenin mesai saatleri ve İş Kanunu hükümleri saklı kalmak üzere 14 haftalık İME uygulama planına göre belirlenir. İşletmede yapılan işler öğrencinin programının öğrenme kazanımlarıyla doğrudan ilişkili olmalıdır; uyumsuzluk görülürse sorumlu öğretim elemanı işletmeye yazılı bildirimde bulunur.
Protokol ne kadar geçerlidir, nasıl feshedilir?
Protokol imza tarihinden itibaren 3 yıl geçerlidir. Süre bitmeden taraflardan biri fesih bildiriminde bulunmazsa aynı koşullarla 1 yıl uzatılmış sayılır. Taraflardan biri yükümlülüğünü yerine getirmezse karşı taraf bunu öğrendiği tarihten itibaren 30 gün içinde yazılı uyarıda bulunur; ihlal sürerse protokol derhal feshedilir. Eğitim standartlarının karşılanmaması, etik ihlal ya da mücbir sebep durumunda taraflardan biri 6 ay önceden yazılı bildirimle protokolü feshedebilir.
Anlaşmazlık olursa ne olur?
Çalışma saatleri, iş tanımı dışı görevlendirme ya da disiplin konularında öğrenci ile işletme arasındaki anlaşmazlıkta ilk başvurulacak kişi sorumlu öğretim elemanıdır. Sorun çözülemezse dekanlığa ya da müdürlüğe yazılı olarak bildirilir; orada da çözülemezse son kararı rektörün başkanlığındaki Mesleki Eğitim Komisyonu verir.
Genel işleyiş için İşletmede mesleki eğitim nedir, ücret ve devlet katkısı için İşletmede mesleki eğitim ücreti ve sigortası yazılarına bakabilirsiniz.